Toimitsijaksi Vantaa Games -kilpailuihin, 21.-22.5.

Kirjoittaja: Toiminnanjohtaja / 12 toukokuu 2016 / Ei kommentteja

Hei kaikki uimariperheet,

Vantaa Games -kilpailut lähestyvät. Olen lähettänyt teille jo muutamaan otteeseen viestiä tulevista kilpailuistamme, ja nyt on aika ilmoittautua mukaan.  Jokaisesta valmennusryhmästä odotetaan vanhempien osallistumista kisoihin. Valitse siis itsellesi vähintään 2 eri aikaa/jaksoa, mihin osallistut. Voit valita esim. 2 peräkkäistä jaksoa ja olla koko ajan samassa tehtävässä tai voit esim. tulla sunnuntaina iltajaksoon lähetiksi ja osallistua kisojen jälkeen purkamiseen.

Käykää ilmoittautumassa kilpailuihin nyt tulevan viikonlopun aikana, ihan viimeistään sunnuntaina 15.5. mennessä. Tässä linkki:

Vantaa Games, Tikkurila

Jokainen uimariperhe on osa kokonaisuutta.
Tässä listana tietoa, minkälaisia tehtäviä ja kuinka monta ihmistä tarvitaan mihinkin.

OLISIKO JOLLAIN LAINATA ISOA PAKETTIAUTOA KULJETUKSIIN?

Onko jollain perheellä mahdollisuus auttaa kisaorganisaatiota kuljetuksissa?  Kuljetusapu vastaa toimitsija-apua ja on todella tärkeä juttu. Tarvitsemme suuren ja korkean pakettiauton (esim. korkeilla ovilla oleva Ford Transit tai Ducato) tai jopa kuorma-auton kuljetuksia varten. Kisoissa käytettävät ajanottopaneelit telineineen pitää noutaa perjantaina illalla Hakunilan uimahallilta n. klo 18.00 ja toimittaa Tikkurilan uimahalliin. Kilpailuiden jälkeen nämä kuljetetaan takaisin Hakunilaan. Jos ja kun kisat jatkuvat sunnuntai-iltana kovin myöhään, niin kuljetustarve siirtyy maanantaille. Paneelit voi toimittaa Hakunilan uimahalliin vain hallin aukioloaikana. Olethan yhteydessä Stefan Westerbergiin, puh. 040 524 9181, jos juuri sinä voit lainata pakettiautoa ja auttaa kuljetuksissa.

Perjantaina 20.5. kilpailujen kasaaminen

tarve 10 hlö (ei tarvita toimitsijakorttia)

Perjantaina 20.5. kauppareissu

tarve 2 hlö
leipää, juustoa, kinkkua, kurkkua, pullaa, kahvia, teetä jne. koko toimitsijaporukalle
LÖYTYYKÖ JOUKOSTA SPONSOREITA? …seura kiittää tukijoita… ota yhteyttä

Lauantai  21.5. ja sunnuntai 22.5. KILPAILUT aamujaksot ja iltajaksot

2 x kilpailunjohtajaa / jakso (OK, johtajat on)
2 x lähettäjää / jakso (1. lk tuomarikortti)
1-2 kuuluttaja / jakso
2-3 x ratatuomarit / jakso (1. lk tuomarikortti)
18 x toimitsijat ajanotossa ja käännöstarkastajina / jakso (2. lk tuomarikortti)

kortittomat toimitsijat:

2 x lähetti / jakso (vie ja hakee tuloksia tulospalvelun ja toimiston välillä)
2 x toimiston hoito (kopiointia, peruutusten vastaanottoa, infoa)
1 x palkintojen järjestely ja jako / jakso
2 x ruokahuolto / jakso (kahvinkeitto ja voileivät ym. toimitsijoille)
3-4 x kisakoneiden ja ajanoton hallinta (tietotekniikasta kiinnostuneille)

jokaiseen kisajaksoon tarvitaan: vähintään 33 seuralaista. Kisajaksoja on 4.

Sunnuntai 22.5. kilpailujen purkaminen

henkilötarve 15 <  Mitä enemmän porukkaa, sen nopeammin olemme valmiita. Tähän hommaan ei tarvita tuomarikorttia.

Kaikille löytyy sopivaa tekemistä. Tehdään yhdessä hienot kisat uimareille!

Aurinkoista loppuviikkoa!

Yt. Päivi

PS. Saa soittaa ja kysyä lisää…